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Servicios de Farach Gestión
Gestoria administrativa - Procedimientos de Prefirma
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Estas son las Fases del Procedimiento de Prefirma:
- Recepción de los datos del expediente
- La oficina aportará los datos iniciales del expediente a los que accederán los Centros de Formalización a través del método previsto con la Entidad Financiera.
- Solicitud y obtención de verificación Registral
- Las oficinas podrán solicitar a Farach Gestión una nota simple previa al inicio de cualquier expediente.
Recibidos los datos, se solicitará la nota simple por Internet, siguiendo el mismo procedimiento todos Centros de Formalización.
Se informará de aquellas peticiones que tarden más de 2 días en resolverse.
- Solicitud y obtención de la Tasación
- Simultáneamente a la solicitud de nota registral, se solicitará la tasación a las tasadoras homologadas.
Se efectuará la solicitud directamente a la Tasadora, para lo cual se seguirán las instrucciones de la Entidad en cuanto a las Tasadoras homologadas, así como al criterio de distribución que tengan estipulado. Con estas Tasadoras se establecerá un protocolo de actuación.
Simultáneamente la Sociedad de Tasación deberá haber contactado directamente con el cliente (vendedor o comprador) para acordar día y hora para la visita a la finca, realizando la visita al inmueble y comunicando la misma al emisor de la solicitud.
Una vez recibida la nota simple será enviada, por correo electrónico, a la Sociedad Tasadora.
Una vez realizada la Tasación será remitido el certificado de tasación en fichero PDF al Centro de Formalización que incorporará a la Plataforma de la Entidad por el procedimiento informático que se determine.
La tasación original completa será remitida por valija al Centro de Formalización.
Una vez recibido el certificado de tasación, se comprobarán todas las advertencias y condicionantes que contenga el informe con el fin de evaluar su trascendencia y contactar con la Sociedad de Tasación para tratar de proceder a su resolución, en su caso.
El Centro de Formalización podrá realizar para la Entidad Financiera el control de plazos e incidencias de esta fase.
- Emisión de Informe Técnico - Jurídico
- Las oficinas podrán solicitar a Farach Gestión un informe Técnico - Jurídico previo al inicio de cualquier expediente.
Una vez analizadas la Verificación Registral y la Tasación, se emitirá el Informe Técnico - Jurídico correspondiente, señalando cualquier aspecto relevante, incorporándolo a la Plataforma de la Entidad.
Dicho informe se cumplimentará según el modelo de la Entidad Financiera.
El Centro de Formalización podrá realizar para la Entidad Financiera el control de plazos e incidencias de esta fase.
- Aprobación del Informe Jurídico por la Unidad Hipotecaria
- En este Informe quedarán expresamente incluidos tanto los datos significativos de la nota registral así como de la tasación, muy especialmente lo referente a los condicionantes que no hayan podido solucionarse con la Tasadora. Se informará de los mismos al Responsable de la Entidad Financiera con el fin de recibir las instrucciones a seguir.
El Centro de Formalización podrá realizar para la Entidad Financiera el control de plazos e incidencias de esta fase.
- Encargo de la minuta por la Oficina
- Una vez recibida la aprobación del Informe Jurídico, la Oficina encargará al Centro de Formalización la minuta mediante la Plataforma de la Entidad. En este punto, el Centro Formalización emitirá la minuta y analizará la viabilidad jurídica de la operación en cuanto a la inscripción, indicando, en su caso, las gestiones a seguir para que la misma se produzca.
- Asignación de notario y envío de datos para la firma
- Se procederá a la asignación de notario y envío de minuta de la siguiente forma:
- Operaciones que se firmen en el Centro de Formalización: se asignará el notario dentro del turno establecido para el Centro de Formalización y se le enviará la minuta y el parte de notaría para que pida la información continuada y prepare la escritura para su firma en el Centro de Formalización.
- Operaciones en las que la Oficina solicite asistencia a firma fuera del Centro: el Centro solicitará por correo electrónico a la notaría indicada por la Oficina la información continuada. Asimismo, se enviará el parte de notaría con indicación del modelo de minuta, para la preparación de la escritura y una vez coordinada la fecha de firma asistirá a la misma un representante cualificado de Farach Gestión.
- Operaciones en las que no se solicite asistencia a firma fuera del Centro: el Centro solicitará por correo electrónico a una de las notarías homologadas de la plaza que corresponda la petición de la información continuada. Asimismo, se enviará el parte de notaría con indicación del modelo de minuta. En este caso el Centro de Formalización no asiste a la firma pero controlará por los medios oportunos que la operación se ha llevado a buen término.
- Cancelación cargas previas
- Con los datos que aporta el informe jurídico se habilitarán los medios de pago o documentos necesarios para la cancelación de las cargas en el Registro. El Centro de Formalización podrá realizar para la Entidad Financiera el control de plazos e incidencias de esta fase.
- Provisión de fondos
- El Centro de Formalización calculará la provisión de fondos necesaria y remitirá el modelo de impreso correspondiente a la Oficina para conocimiento del cliente y firma posterior.
El asistente a la firma, tanto en el Centro de Formalización como fuera de él, se ocupará de que el cliente de su conformidad y firme la provisión de fondos. De no asistir a la firma el Centro de Formalización se ocupara de recordar adecuadamente al responsable de la oficina la importancia de esta conformidad por parte del cliente. También se indicarán a la Oficina los cheques necesarios para la firma. Estos cheques podrán grabarse indistintamente en la Oficina o en el Centro de Formalización según quede establecido.
El Centro de Formalización podrá realizar para la Entidad Financiera el control de plazos e incidencias de esta fase.
- Coordinación de firma
- Este proceso consiste en coordinar al notario, cliente, demás intervinientes y Entidad para concertar día y hora de la firma, así como indicar los documentos necesarios que debe aportar cada una de las partes, para formalizar la operación, tales como DNI, certificados, poderes, etc.
El Centro de Formalización realizará estas gestiones en colaboración con la Oficina, quedando la convocatoria del Centro de Formalización recogida en modelo homologado por la entidad financiera.
- Firma
- Los técnicos del Centro de Formalización estarán presentes en todas las firmas que se realicen en los propios Centros. A este efecto se diseñará un calendario adecuado.
El personal de las Delegaciones de las plazas donde no esté ubicado el Centro de Formalización acudirá al resto de firmas cuando la oficina lo solicite, en razón a las particularidades de la operación.
El asistente comprobará los datos concernientes a la operación mediante el parte de notaría, la Oferta Vinculante y el resto de la documentación recibida.
Una vez en la Notaria, el asistente procederá a:
- Cotejar los datos variables de las escrituras y entregarlas al cliente para su lectura previa.
- Cotejar la nota continuada.
- Asesorar al cliente en todas aquellas dudas que se susciten.
- Entregar los documentos de Provisión de Fondos (comprador y vendedor) y presentar a la firma las autorizaciones de tramitación pertinentes.
- Recoger del cliente la Póliza del Seguro obligatorio a favor de la Entidad Financiera revisando que el importe de la póliza sea correcto y que la misma está vigente.
- Entregar al cliente su ejemplar de la Tasación.
- Entregar al Notario el Certificado de Tasación para su protocolización.
- Entregar, en su caso, el cheque para la cancelación económica.
- Informar al cliente de los trámites complementarios que el cliente está obligado por la Administración Pública a realizar (plusvalía, catastro, etc.).
- Cumplimentar el formulario de direcciones y teléfono de contacto para el envío de escrituras, una vez ultimadas.
- Confirmación de firma
- El Centro de Formalización confirmará a través del Sistema de la Entidad Financiera que la operación está firmada para que se proceda a los pagos/abonos consecuentes.
- Envío a Postfirma
- Una vez terminado el proceso de prefirma, el expediente se envía a postfirma para su tramitación recogiendo la documentación oportuna.
Durante la tramitación del expediente los datos referentes a la liquidación de impuestos y a la inscripción definitiva serán incorporados a la Plataforma de la Entidad Financiera.
- Contabilización de la operación
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