Circuito Integral Hipotecario

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Todo este proceso tiene algunos matices en funcion de la organización de la Entidad Financiera,y en particular de la informatica de ambos.

La forma en la cual llevamos trabajando 6 años con dos Entidades de la provincia de Alicante,es por medio de equipos informaticos dedicados en exclusiva a cada Entidad y una linea telefónica punto a punto con sus servidores informaticos centrales.

La otra forma que ofrecemos es por medio de nuestra pagina web y con enlace a nuestra oficina virtual.

Vamos a definir el trabajo que estamos realizando durante estos ultimos años por medio de fases del proceso.

Los medios en el que nos solicitan el trabajo son: e-mail,Intranet de la Entidad o fax.

Fase 1: Antes de la aprobación de la operación: obtenemos "verificación registral" emitiendo un pre-informe de:

• Titularidad de la finca
• Cargas si las hubiere.

Fase 2: La Entidad nos entrega por medio de sus "valijas" a las 8,30 y a las 14,30 los expedientes que deben de contener como minimo los siguientes documentos que debemos comprobar:

• Hoja de instrucciones con los datos del cliente y las indicaciones de las escrituras que hay que preparar aparte del prestamo.
• Propuesta de prestamo: condiciones financieras.
• Oferta vinculante.
• Nota simple : en el caso de no acompañarla,la volvemos a solicitar al registro por nuestra parte.
• Tasación : si no estuviese se reclama a la empresa tasadora.
• Declaración de bienes e ingresos del cliente.
• Documentación adicional necesaria: recibo I.B.I.,copia de los titulos los previos,poderes,capitulaciones....etc.

Fase 3: Emisión informe jurídico: nuestro departamento jurídico lo envia al Centro Hipotecario / oficina con los siguientes conceptos:

• Capacidad legal de los intervinientes.
• Comprobación del titulo: cargas-informe tasación-importe hipoteca.

Fase 4:

• Alta del expediente informaticamente en el aplicativo de la Entidad:
• Estudio de la viabilidad economica, y en caso afirmativo:
• Estudio final de toda la documentación aportada.
• Cualquier anomalia existente,se informa automáticamente por e-mail a la Entidad.Si esta es solucionable se solicita la documentación necesaria para su arreglo,en caso contrario se devuelve el expediente a la Entidad con un informe negativo del mismo.

Fase 5: Preparación de firma.

• Preparacion minutas: una vez esta toda la documentación conforme,se preparan las minutas para la Notaria,las cuales son enviadas junto con la documentación necesaria,bien por correo electrónico o bien entregándolas físicamente en las propias Notarias.
• Provisión de fondos: en esta fase se hace una estimación de la provisión de fondos necesaria para el tramite de los titulos previstos,la cual se informa a la Entidad junto con el mesanje de "operación aprobada" y de aviso de que esta la documentación preparada en la Notaria para la firma.

Fase 6:

• Una vez la documentación en la Notaria,la Entidad / Gestoria acuerda dia y hora con el cliente.
• La Entidad,en algunos casos no requiere asistencia a firma,suele ocurrir en algunas operaciones complejas,o, en operaciones importantes de creditos promotor en el momento de la subrogación,como apoyo asesor a los apoderados de la Entidad.
• Preparamos cheques para "pagos de cancelaciones previas en otras Entidades".
• Comunicamos,las ofertas vinculantes a otras Entidades,con el ingreso del cheque del saldo vivo en la otra Entidad,previa solicitud anticipada.

Fase 7: Firma:

• Una vez firmada,comunicamos a la Entidad "recogida de escrituras",confirmando que se ha firmado conforme a lo aprobado por la Entidad,y de alguna incidencia si se hubiera producido.
• Grabamos en la aplicación de la Entidad toda esta fase, según los requisitos que se nos exijan.

Fase 8: Tramitación de documentos:

• Recogida y consolidación de asientos en el Registro de la Propiedad.
• Estudio de la provisión de fondos definitiva según los datos firmados en las escrituras,en el caso de Enidades que abonan la provisión prevista antes de la firma.Al resto de Entidades se les solicita la provisión calculada con los documentos definitivos a la vista.
• Liquidamos los impuestos correspondientes
• Inscripcion de la garantia en los plazos exigidos.

Fase 9: Final tramitación:

• Una vez inscritos los documentos de un expediente,este se remite a la U.H. de la Entidad( primera copia autorizada de la hipoteca), y el resto a la oficina del cliente.
• Informamos en el aplicativo informatico de la Entidad del final de la operación.
• Hacemos la liquidación definitiva de gastos,emitiendo automáticamente el:
• Cuaderno 19: saldo a favor de la gestoria.
• Cuaderno 34: saldo a favor del cliente.
• Se dan instrucciones por su aplicativo de estos dos cuadernos.
• Se emite Informe jurídico final,en base a lo que nos soliciten.
• Devolución de los expedientes finalizados a las oficinas.

VARIOS: Mensualmente pasamos auditoria del origen y aplicación de los fondos recibidos,al igual que de la situación de cada uno de los expedientes.

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